Lettre de recommandation - Labrador Investments Ltd.

Le jeudi 24 juillet 2014

M. Craig Hurley
Labrador Investments Ltd.
C.P. 2531, Station B
Happy Valley – Goose Bay (NL) A0P 1E0

Objet : Résultats et suivi de l’examen de conformité de mars 2013

Monsieur,

Affaires autochtones et Développement du Nord Canada (AADNC) a effectué un examen de la conformité de l'exercice 2012-13. Vous trouverez ci-joint une copie du rapport de vérification de la conformité. Le rapport, ainsi que cette lettre, sera publié sur le site Web du ministère dans les prochains mois. Nous vous prions de présenter une réponse écrite détaillant les mesures que votre organisation a prises ou prendra pour donner suite aux recommandations ci-dessous, dans les 30 jours suivant la réception de cette lettre :

1. Le bénéficiaire doit veiller à ce que la valeur totale de la contribution soit transmise à l'acheteur de produits admissibles dans le cadre du programme Nutrition Nord Canada (NNC).
2. Le bénéficiaire doit veiller à ce que les taux de contribution soient écrits sur les reçus de caisse dans tous les magasins dans le cadre du programme NNC.
3. Le bénéficiaire doit rapprocher le poids total indiqué sur le bordereau de transport aérien avec les factures individuelles afin de s'assurer que le poids indiqué sur la facture est exacte. Les différences doivent être examinées et expliquées.
4. Le bénéficiaire doit utiliser le code NNC distinct de chaque produit lors de la préparation de son rapport d'envoi détaillé de NNC.
5. Le bénéficiaire doit veiller à ce que les prix indiqués sur le rapport de prix reflètent le prix de vente réel le jour où le rapport est produit.
6. Le bénéficiaire doit établir un processus formel de communication lorsque des changements se produisent dans le programme afin d'en informer adéquatement ses directeurs de magasin et, par conséquent, les clients.

Veuillez noter que votre réponse sera aussi publiée sur notre site Web.

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de cet examen de la conformité, n'hésitez pas à communiquer avec votre représentant de NNC.

Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées, Diane Robinson
Directrice, Nutrition Nord Canada

c.c. Brahim Achtoutal