Lettre de recommandation – Arctic Co-operatives Ltd.

Le vendredi 11 juillet 2014

Monsieur Duane Wilson
Arctic Co-operatives Ltd.
1645, boulevard Inkster
Winnipeg (Manitoba)  R2X 2W7

Objet : Résultats et suivi de l'examen de conformité d'avril 2014

Monsieur,

Affaires autochtones et Développement du Nord Canada (AADNC) a mené un examen de conformité au cours de l'exercice 2013-2014. Vous trouverez ci-joint une copie de l'examen de conformité. L'examen, ainsi que cette lettre, sera publié sur le site Web du Ministère au cours des prochains mois. Nous vous prions de présenter une réponse écrite détaillant les mesures que votre organisation a prises ou prendra pour donner suite aux recommandations ci-dessous, dans les 30 jours suivant la réception de cette lettre :

1. Le bénéficiaire doit prendre les mesures nécessaires pour corriger l'erreur de programmation (coûts de transport négatifs).
2. Le bénéficiaire doit prendre les mesures nécessaires pour mettre à jour le système d'achats afin qu'il indique les coûts de transport nets à jour. De plus, le bénéficiaire doit veiller à ce que le système d'achats contienne, en tout temps, les dernières données sur les coûts de transport nets.
3. Le bénéficiaire doit vérifier le poids inscrit dans le système d'achats pour s'assurer qu'il correspond au poids indiqué sur la facture du fournisseur.
4. Le bénéficiaire doit veiller à ce que le fournisseur remette la facture de transport aérien avec sa facture avant le paiement ou discuter avec la gestion d'AADNC afin de convenir d'un moyen pratique de remettre la facture pour le transport aérien, et ce, conformément aux exigences du programme.

Veuillez noter que votre réponse sera aussi publiée sur notre site Web.

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de cet examen de la conformité, n'hésitez pas à communiquer avec votre représentant de NNC.

Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.

Diane Robinson
Directrice, Nutrition Nord Canada

c.c. Brahim Achtoutal